Een digitale trouwkaart maken: zo doe je dat, stap voor stap

Een digitale trouwkaart maak je sneller dan je denkt. De meeste stellen hebben binnen een avond een complete uitnodiging klaar om te delen. U doorloopt grofweg vijf stappen, die we hieronder een voor een uitleggen.

Het mooie: bouwen en uitproberen is gratis. U betaalt pas eenmalig wanneer jullie de trouwkaart live willen zetten — geen abonnement en geen verrassingen.

Begin met de sfeer. U kiest uit zorgvuldig ontworpen stijlen — van romantisch en klassiek tot modern en minimalistisch — die automatisch doorwerken in elke pagina die gasten zien. Typografie, kleuren en sfeer kloppen vanaf het eerste moment.

Twijfelt u over de look? Bekijk de voorbeelden om te zien hoe de verschillende stijlen aanvoelen, en kies degene die het beste bij jullie dag past.

Vervolgens vult u de inhoud in: jullie verhaal, het programma per dagdeel, de locatie met routebeschrijving en praktische tips zoals de dresscode. Elk programma-onderdeel kan een eigen tijd en adres krijgen, handig als de ceremonie en het feest op verschillende plekken zijn.

Alles staat straks op één rustige pagina, zodat gasten in één oogopslag weten waar ze moeten zijn — zonder heen-en-weer over tijden of adressen.

Het hart van jullie kaart is de online RSVP. U stelt zelf de vragen samen: komt iemand met partner of gezin, wat eet hij of zij, en bij welke onderdelen is de gast aanwezig? Daggasten en avondgasten kunnen een eigen flow krijgen, zodat iedereen alleen ziet wat relevant is.

Reacties — inclusief aantallen en dieetwensen — stromen automatisch jullie dashboard in. Zo houdt u een actuele gastenlijst zonder zelf te tellen, en geeft u de aantallen foutloos door aan de cateraar.

Als de kaart klaar is, deelt u hem via WhatsApp, e-mail of een QR-code. Gasten hebben geen app of account nodig: één tik of scan en ze zijn binnen. Dezelfde QR-code zet u op de gedrukte trouwkaart of op een save the date, zodat papier en online naadloos samenwerken.

Omdat de link permanent is, blijft hij altijd werken — ook als u later nog iets aan de dag wijzigt.

Tot slot zet u de trouwkaart live. Standaard krijgen jullie een nette persoonlijke link. Wilt u een stap verder, dan zetten we de kaart op een eigen trouw-domein zoals sanne-en-pieter.nl — dat regelen we volledig, u hoeft niets technisch te doen.

Liever afgeschermd? U kunt de pagina beveiligen met een wachtwoord dat u alleen met uw gasten deelt, zodat onbekenden niet kunnen meekijken.

Een digitale trouwkaart is het begin. Daaronder zit een compleet draaiboek dat iedereen op één plek samenbrengt. De cateraar krijgt een alleen-lezen overzicht met exacte aantallen en dieetwensen, en na de dag verzamelen jullie alle herinneringen in een gedeeld foto-album waar gasten hun foto's aan toevoegen.

Zo regelt u met één tool niet alleen de uitnodiging, maar de hele organisatie eromheen — overzichtelijk en zonder gedoe.