De korte versie
Liever meteen de richtlijnen? Dit zijn de momenten die voor de meeste bruiloften in Nederland werken.
- Save the date: 6 tot 8 maanden vooraf
- Trouwkaart / officiële uitnodiging: 6 tot 8 weken vooraf
- RSVP-deadline: 3 tot 4 weken vooraf
- Buitenland of hoogseizoen: alles 9 tot 12 maanden vooraf voor de save the date
Save the date: 6 tot 8 maanden vooraf
Een save the date is een vroege aankondiging: hou deze datum vrij. Stuur hem zodra de trouwdatum én de locatie vaststaan, doorgaans zes tot acht maanden van tevoren. Zo kunnen gasten de dag blokkeren voordat hun agenda volloopt.
Houd het kort — namen, datum en plaats — en zet er eventueel een link of QR-code bij naar meer informatie. Lees in onze gids over de save the date precies wat erop hoort.
De trouwkaart: 6 tot 8 weken vooraf
De officiële trouwkaart volgt later, als alle details bekend zijn. Zes tot acht weken voor de bruiloft is gebruikelijk; bij een buitenlandse bruiloft eerder, zodat gasten reis en verblijf kunnen regelen.
Een digitale trouwkaart maakt dit moment flexibel: u kunt hem op elk gewenst moment delen via een link of een QR-code op de gedrukte kaart, en wijzigingen zijn direct zichtbaar zonder iets opnieuw te versturen.
De RSVP-deadline: 3 tot 4 weken vooraf
Zet de RSVP-deadline op drie tot vier weken voor de bruiloft. Dan heeft u genoeg tijd om de definitieve aantallen en dieetwensen door te geven aan de cateraar en het tafelschema af te ronden.
Met een online RSVP loopt dit vanzelf: gasten die nog niet reageerden krijgen met één handeling een vriendelijke herinnering, zodat de gastenlijst op tijd compleet is.
Bijzondere situaties
Trouwen jullie in het hoogseizoen (mei tot september) of in het buitenland, of komen er veel gasten van ver? Verstuur de save the date dan eerder — negen tot twaalf maanden van tevoren — zodat iedereen op tijd kan plannen.
Voor een kleine, lokale bruiloft mag het juist korter: vier tot zes maanden vooraf is dan vaak genoeg. En als de bruiloft al binnen vier maanden plaatsvindt, sla je de save the date over en stuur je gewoon ruim op tijd de trouwkaart.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren verstuur je een save the date?
- Doorgaans 6 tot 8 maanden vooraf. Bij een buitenlandse bruiloft of het hoogseizoen 9 tot 12 maanden; bij een kleine lokale bruiloft volstaat 4 tot 6 maanden.
- Wanneer verstuur je de trouwkaart?
- Meestal 6 tot 8 weken voor de bruiloft, als alle details bekend zijn. Voor een buitenlandse bruiloft eerder, rond de 10 tot 12 weken.
- Wanneer moet de RSVP-deadline zijn?
- Zet de deadline 3 tot 4 weken voor de trouwdag, zodat je op tijd de definitieve aantallen aan de cateraar kunt doorgeven.
- Is een save the date verplicht?
- Nee. Vooral bij een hoogseizoen- of buitenlandse bruiloft is het slim, maar bij een kleine bruiloft binnen een paar maanden kun je hem overslaan.
Lees ook
Save the date sturen: wanneer en hoe doe je het?
Wanneer stuur je een save the date en wat zet je erop? Praktische tips over timing en inhoud, plus hoe je digitaal en op papier slim combineert.
Lees verder →Online RSVP voor jullie bruiloft — moeiteloos overzicht
Verzamel RSVP's voor jullie bruiloft online: aantallen, menukeuzes en dieetwensen stromen automatisch in jullie dashboard. Geen Excel, geen telwerk.
Lees verder →Daggasten en avondgasten: zo nodig je iedereen netjes uit
Hoe nodig je daggasten en avondgasten apart uit zonder dat het ongemakkelijk wordt? Praktische tips en een slimme RSVP die per gast het juiste laat zien.
Lees verder →Een digitale trouwkaart die alles voor jullie regelt
Wat is een digitale trouwkaart? Een stijlvolle online uitnodiging met slimme RSVP, QR-code en eigen trouw-domein. Geen Excel, geen losse appjes, geen technische kennis.
Lees verder →Zet jullie gasten in het juiste licht
Maak een stijlvolle digitale trouwkaart met slimme RSVP — probeer de demo.