Gids

RSVP-formulier voorbeeld: welke vragen stel je je gasten?

Een goed RSVP-formulier is kort, duidelijk en persoonlijk. Het verzamelt precies wat je nodig hebt, zonder je gasten te vermoeien. Hieronder een beproefde opzet met voorbeeldvragen.

5 min lezen

De kernvragen

Begin met het belangrijkste en bouw daarna uit. Houd het aantal vragen beperkt; elke extra vraag verlaagt de kans dat gasten afmaken.

  • Wie ben je? (naam, eventueel e-mail)
  • Kom je? (ja / nee)
  • Met hoeveel personen?
  • Bij welke onderdelen ben je aanwezig?
  • Menukeuze en dieetwensen
  • Een persoonlijk berichtje (optioneel)

Houd de volgorde logisch

Vraag eerst of iemand komt; toon de vervolgvragen alleen aan wie 'ja' antwoordt. Wie niet komt, hoeft alleen een berichtje achter te laten. Dat scheelt iedereen tijd.

Maak het persoonlijk

Een warme aanhef en jullie eigen woorden maken het verschil met een kil formulier. Met een digitale trouwkaart stel je elke vraag zelf samen en pas je elke tekst aan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel vragen zijn ideaal?
Houd het bij vier tot zes vragen. Genoeg om alles te weten, kort genoeg om gasten niet af te schrikken.

Lees ook

Zet jullie gasten in het juiste licht

Maak een stijlvolle digitale trouwkaart met slimme RSVP — probeer de demo.