1. Begin breed, verfijn later
Zet eerst iedereen op de lijst die je zou willen uitnodigen, zonder te filteren. Verdeel daarna in 'zeker', 'misschien' en 'avond'. Zo zie je snel hoe je lijst zich verhoudt tot je locatie en budget.
2. Werk met groepen, niet losse namen
Denk in huishoudens en gezinnen. Eén uitnodiging per adres voorkomt dubbel werk en maakt het tellen makkelijker. Noteer per groep het verwachte aantal volwassenen en kinderen.
3. Verzamel reacties op één plek
Losse appjes en mailtjes zijn de grootste bron van fouten. Met een online RSVP komen alle reacties automatisch samen, inclusief aantallen en dieetwensen — altijd actueel.
- Geen Excel die je handmatig bijwerkt
- Aantallen en allergieën in één overzicht
- Herinneringen voor wie nog niet reageerde
4. Maak de lijst klaar voor de cateraar
Vlak voor de dag exporteer je een nette lijst met aantallen, menukeuzes en dieetwensen. Zo weet de cateraar precies waar hij aan toe is, zonder telwerk.
Veelgestelde vragen
- Wanneer moet de gastenlijst definitief zijn?
- Meestal twee tot drie weken voor de bruiloft, afhankelijk van wat je cateraar of locatie vraagt. Een online RSVP met herinneringen helpt om op tijd compleet te zijn.
- Hoe ga ik om met plus-ones?
- Geef per uitnodiging duidelijk aan of er een plus-one welkom is. In je RSVP-formulier kun je het aantal personen laten invullen, zodat het meteen klopt.
Lees ook
Daggasten en avondgasten: zo nodig je iedereen netjes uit
Hoe nodig je daggasten en avondgasten apart uit zonder dat het ongemakkelijk wordt? Praktische tips en een slimme RSVP die per gast het juiste laat zien.
Lees verder →Dieetwensen en allergieën verzamelen voor je bruiloft
Verzamel allergieën en dieetwensen van je gasten zonder gedoe. Zo vraag je het netjes uit en geef je de cateraar een compleet, foutloos overzicht.
Lees verder →RSVP-formulier voorbeeld: welke vragen stel je je gasten?
Een goed RSVP-formulier voor je bruiloft? Bekijk welke vragen je stelt, in welke volgorde, en hoe je het kort en persoonlijk houdt. Inclusief voorbeeldvragen.
Lees verder →Zet jullie gasten in het juiste licht
Maak een stijlvolle digitale trouwkaart met slimme RSVP — probeer de demo.